Hvilket filformat og hvor mye lagring trenger opptaket av gudstjenesten?

Nesten hver gang vi går gjennom opptak og utganger, kommer det samme spørsmålet før vi har fått koblet ferdig: hvilket format skal vi ta opp i, og hvor mye plass trenger vi? Det er et godt spørsmål, for det avgjør både hva du kan gjøre med filen etterpå og om disken er full midt i en sending.

Svaret er sjelden ett enkelt tall. Det avhenger av oppløsning, bildefrekvens, hvor lenge sendingen varer og hva opptaket skal brukes til. Derfor begynner vi alltid med å spørre hva dere skal gjøre med filen, før vi snakker om innstillinger.

Jeg underviser i lyd og signalvei, men opptak er der lyd og bilde møtes, så jeg er med på denne gjennomgangen hver gang. Her samler jeg det vi pleier å si, slik at du kan lese det i ro før kurset.

Skal opptaket bare ligge som arkiv, eller skal noen redigere det? Skal det legges ut til visning på nett, eller spilles av på skjerm i et rom? Et arkivopptak tåler et lett komprimert format og små filer. Et opptak som skal klippes, bør ha mer informasjon i bildet.

Vi ber deltakerne skrive ned bruken i én setning før de åpner innstillingene. Det virker banalt, men det hindrer at man velger det tyngste formatet av gammel vane, og så oppdager at ingen har plass til å lagre det.

Det samme gjelder utgangene. En utgang til skjerm i salen har andre krav enn en utgang til strømming. Oppløsning og bildefrekvens bør stemme med det mottakeren faktisk kan vise, ellers får du bilde som hakker eller blir skalert på en uheldig måte.

• Arkiv: lette filer, god nok kvalitet
• Redigering: mer data i bildet, større filer
• Visning i rom: tilpass til skjermens format

Regnestykket er enkelt når du kjenner filstørrelsen per minutt. Ta en kort testopptak på to–tre minutter med de innstillingene du har valgt, se hvor stor filen ble, og gang opp til lengden på en vanlig sending. Legg gjerne til en romslig margin.

Mange glemmer at en sending ofte blir lengre enn planlagt, og at flere opptak ofte ligger på samme disk. Vi anbefaler å regne med minst det dobbelte av det du tror du trenger, og å tømme disken før hver sending.

Tenk også på hva som skjer om disken blir full. Noen oppsett stopper opptaket uten å si fra tydelig. Derfor trener vi på å sjekke gjenstående tid på skjermen før start, og igjen midt i sendingen.

Et opptak er ikke ferdig før du har spilt det av. Vi lar deltakerne åpne filen rett etter øvelsen og sjekke tre ting: at bildet er der, at lyden følger bildet, og at filen faktisk har riktig lengde.

Det er her lydfeil oppdages. Hvis lyden ligger litt etter bildet, er det som regel signalveien som må justeres, og det er lettere å finne feilen mens utstyret fortsatt står oppkoblet. Husk at innebygd lyd og ekstern lydmikser kan ha ulik forsinkelse.

Har du tid, lag en rask kopi til en annen disk. En fil som bare finnes på ett sted, er en fil du kan miste. Det tar få minutter og sparer mye frustrasjon.

• Spill av begynnelse, midt og slutt
• Sjekk at lyd og bilde følger hverandre
• Ta en sikkerhetskopi på en annen disk

Den vanligste misforståelsen er at høyeste kvalitet alltid er best. I praksis gir det store filer, tregere håndtering og disker som fylles raskt. For en vanlig menighet eller skole er et middels format ofte det mest praktiske valget.

En annen er at strømming og opptak er det samme. De kan hentes fra samme mikser, men har ofte ulike innstillinger. Du kan ta opp i ett format og sende ut i et annet, så lenge utstyret støtter det.

Til slutt tror noen at det holder å trykke opptak. Uten en kort kontroll underveis vet du ikke om det faktisk skrives til disk. Vi anbefaler en fast rutine, og den øver vi inn i prøvene sammen med byttingen.

På kurset setter vi opp opptak til disk og utganger sammen, på utstyr vi selv har installert og støtter. Du velger format ut fra bruken, tar en testfil, regner ut plass og kontrollerer resultatet etter hver øvelse.

Du slipper å huske tall utenat. Du får en liten sjekkliste som du kan henge ved mikseren, med rekkefølgen vi har gått gjennom her. Instruktøren er med og svarer underveis, slik at du kan stille akkurat det spørsmålet som gjelder ditt oppsett.